¿Qué debo hacer para reducir el ruido conferencia telefónica?
Cualquier persona que ha realizado o participado en una conferencia telefónica llamada sabe cómo el ruido puede interrumpir la reunión. Hay varias maneras de prevenir algunos tipos de ruido de cada vez se producen, así como la manera de eliminar rápidamente si el ruido se produce durante una llamada.
Antes de la convocatoria
La mayoría de las cuestiones relativas al ruido en conferencias telefónicas son causadas por las máquinas utilizadas para acceder a la conferencia. Evite usar un teléfono barato que usted sabe proporcionará pobre calidad de sonido en un punto a punto llamada telefónica. Estas imperfecciones se magnifican en una conferencia telefónica. Además, tenga cuidado con el uso de teléfonos celulares en una llamada, especialmente si usted es el anfitrión. Si bien la tecnología de la telefonía celular es mucho más fiable de lo que era hace pocos años, muchos servicios tienen aún un largo camino por recorrer antes de que coincidirá con la claridad de una tierra-line. Al igual que con un teléfono barato, su teléfono celular puede carecer de la claridad de sonido para ser eficaz en una conferencia telefónica.
Si usted planea usar un altavoz, prestar atención al colocar la unidad. Por ejemplo, si su altavoz se coloca en virtud de un conducto de aire, el flujo de aire a través de Mayo golpe el altavoz y crear estática u otros ruidos en la convocatoria. Por otra parte, pensar en qué tipo de material de su altavoz es el momento de descanso. Superficies metálicas a menudo puede crear reverberaciones que causa el sonido de cortar de entrada y salida. Si es posible, coloque su altavoz sobre una superficie de madera. Si a pesar de la experiencia de cortar efecto, un deslizamiento del ratón almohadilla bajo la unidad.
Muchas personas toman llamadas de conferencia en una sala de conferencias. Antes de la conferencia telefónica se inicia, ajustar el volumen del altavoz a no más de la mitad de su capacidad. La gente a menudo a su vez el volumen de todo el camino, puede que el exceso de montar a otras personas en la llamada. Por otra parte, recordar a todos en la habitación que rattling papeles y lápices de grabación puede interrumpir la conferencia. Como última precaución, cierre puertas para el pasillo y cerrar todas las ventanas. La calle el ruido y las conversaciones de pasillo también puede crear ruido de fondo y hacer que sea difícil para las personas en la llamada a escuchar y ser escuchado.
Durante la conferencia telefónica
Si usted tiene alguna buena problemas durante la llamada, no cuelgue. Su proveedor de servicios sólo puede aislar y corregir un problema de sonido mientras se está en curso. Alerta al operador que usted necesita ayuda. Le comunicará el tipo de sonido que está escuchando. La mayoría de los puentes de conferencias están estructuradas para permitir que los operadores para determinar qué línea es la perturbación viene ya tomar medidas para corregir el asunto. Normalmente, serán capaces de hacer esto en treinta a cuarenta y cinco segundos en una conferencia telefónica con quince líneas o menos. El operador debe informarle de lo que se ha hecho para eliminar el problema de sonido. A menudo, se oferta para permanecer en la línea por unos momentos para garantizar una buena cuestión no vuelva a ocurrir.
Si está utilizando una llamada de conferencia barata servicio que no ofrece soporte del operador durante la conferencia, a continuación, cambiar los servicios. Su tiempo y el tiempo de los demás asistentes vale más que los pocos dólares que guarde.
Guardar ¿Qué debo hacer para reducir el ruido conferencia telefónica?
