O que é um sistema de gestão documental?
Na era da informação, o processo de entrada, recepção, armazenamento, recebimento, e classificação de dados é crítica. As empresas, entidades governamentais, e os indivíduos têm de confiar mais e mais sobre automatizados, fiáveis soluções, a fim de manter as suas informações seguras e facilmente acessíveis.
Um sistema de gestão documental (DMS) é uma rede integrada de sistemas de computador ou programas compatíveis que lidar com informação fiável para registros precisos e usabilidade. Quanto mais dados é criado e partilhado numa base diária, há uma grande demanda por mantendo-o seguro e disponível.
Documento de sistemas de gestão pode variar em dimensão e complexidade de grandes sistemas utilizados pelas agências governamentais e empresas Fortune 500 para os relativamente pequenos aplicativos usados pelos indivíduos. Algumas das mais populares e eficiente, as empresas que oferecem sistema de gestão documental são soluções Microsoft, Hewlett-Packard, e Laserfiche.
Documento de sistemas de gestão são tipicamente capazes de transformar dados e de encomendas, de tal modo que satisfaça as necessidades do usuário. Por exemplo, um usuário pode recorrer a dados que devem ser executadas em um e-mail pedido, para a construção de uma planilha, para gerar relatórios, ou para ser publicada em um site. Associado software que compõem o sistema de gestão documental permite que a informação que é chamado a ser formatado corretamente para a aplicação do usuário escolheu.
Documento de sistemas de gestão também são comumente chamados sistemas de gerenciamento de conteúdo (CMS), embora CMS estão normalmente associadas exclusivamente com World Wide Web editoras aplicações. Não há conteúdo baseado em web sistema de gestão de soluções disponíveis, que variam muito em sua força, funções disponíveis, e de aplicação. No entanto, normalmente o mais sólido e abrangente CMS exigem aplicações de software a ser carregado no computador do usuário.
Baseadas na Web, comércio depende muito precisos e poderosos conteúdo e de gestão documental para o cliente segurança, ordenando produto precisos, confiáveis e de inventário controle. Adicionalmente, a publicação na web empresas e indivíduos altamente dependentes de conteúdo e sistema de gestão documental soluções para aumentar a produtividade e reduzir os mundano redundante tarefas de triagem através de resmas de dados coletados e gerados.
Documento de sistemas de gestão são cruciais na era da informação para o usuário de uma variedade de aplicações. Existem muitas variedades de gestão soluções disponíveis, dependendo das necessidades do utilizador. Conteúdo e sistema de gestão documental irá aumentar em soluções de segurança e sofisticação como habilidade mais crítica é gerada e na partilha de informação numa base diária. Da mesma forma que o mundo moderno depende mais fortemente na World Wide Web, governos, empresas, indivíduos e contará com exactos, cofre, utilizáveis e sistemas de gerenciamento de conteúdo e de documento para lidar com os seus dados cargas crescentes.
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